驻米兰总领馆实施单向邮寄办理护照、旅行证的通知
上述办证方式实施初期，将着重受理证件过期或即将过期的急需办证申请，其后逐步扩大受理范围。证件有效期仍较长的持有人可不急于申请更换，请参照护照预约系统提示信息，待符合条件后递交申请。具体步骤如下：
准备材料
第一步
请登录“海外申请护照在线预约”网站填写《护照/旅行证申请表》，打印出纸质表格后在“申请人签名”处手写签名。在办理方式环节请选择“驻米兰总领馆不见面办理”，其他填表环节与传统来馆办证相同。
第二步
请在电脑上填写后附《邮寄办证申请书》（注：新生儿填写《邮寄办证申请书》（新生儿）版），打印后手写签名。如确实无法用电脑填写，手工正楷填写亦可接受，但须字迹清晰且无涂改。
第三步
请申办护照人员在以下表格上手写签名：
1、请年满10周岁申请人按要求在《签名采集表》签名。
温馨提示：此处的签名会扫描并制作在新护照上，今后在本人办理出入境、外国签证等事务时会与实际签名比对。请务必由本人签名，不得代签。若因代签名而引发问题，责任将由申请人自负；
2、请年满16周岁申请人认真阅读《不采集指纹知情同意书》并签名；
3、请所有申请人认真阅读《国籍状况声明书》并签名。
第四步
请护照/旅行证丢失/损毁人员在电脑上填写后附《申请护照旅行证补充声明书》，打印后手写签名。如确实无法电脑填写，手工正楷填写亦可接受。
第五步
请将1张照片粘贴在《护照/旅行证申请表》照片粘贴处，另1张照片用小袋装好。（请务必提供申请人6 个月内正面彩色照片：白色背景、 深色衣服、 五官清晰、 可见双耳、 不戴帽饰、首饰，尺寸 48mm×33mm。照片不符合要求将导致退件，需重新网上预约。）
第六步
请复印申请人持有的护照资料页及备注页，复印要清晰。新生儿首次办理护照，需提交带有父母姓名的出生证复印件、父母护照资料页复印件、新生儿出生时父母有效居留证件或签证复印件、父母结婚证复印件（如有）。
第七步
请对照《邮寄办证申请书》所列材料清单准备好所需材料。复印件请使用A4规格纸张。
邮寄材料
一、请单独邮寄每份申请，根据办证种类在信封上标明姓名、办证种类、预约时间（例如：张三、护照、9月21日或李四 旅行证、10月12日）。不建议过早寄出邮封，请参考预约时间确定寄出日期。领馆收到邮封后，将在预约办证时间处理，受系统技术限制，无法提前处理。（例如：张三网上预约时间为9月30日，9月1日将材料寄出，即使材料9月10日到达领馆，亦将于9月30日处理。）
二、请将材料邮寄到以下地址：VIA BENACO, 4, 20139 MILANO。如需填写联系电话，请填3272862927。
三、请使用意大利邮政预付费邮封（confezione preaffrancata, Poste Italiane，见后附图片示例）。寄出前，请记好邮封编号，以便通过意大利邮政网站自行查询邮寄情况。邮寄费用及风险由申请人承担。
申请人缴费取证
正常情况下办理时间约需3周，证件丢失/损毁补办所需时间可能会延长。（例如：网上预约的时间为9月7日，确认9月7日前材料寄到领馆后，默认正常取证时间为9月28日。）请务必等到取证日期再到领馆取证。请登录“海外申请护照在线预约”网站（http://ppt.mfa.gov.cn）查询办证进度。请务必在预约时留下本人真实有效邮箱，证件做好后系统会发送证件办妥通知至该邮箱。请打印此邮件通知，来领馆领事接待厅取件时出示。
根据办理护照见面原则，请申请人务必本人来领馆缴费取证，需携带申请人本人现持有的护照原件、系统发到申请人邮箱的证件办妥通知。未成年人取证，须由父母一方现场陪同办理。申请人在护照窗口领取取证单后，即可到取证窗口缴费取证。
缴费标准（规费）：16欧元/本
缴费方式：pos机刷卡（支持Visa、Mastercard、Pagobancomat、银联等）
相关注意事项提示
一
以下情形将导致退件，须重新预约办理：
1、在线填写的《护照/旅行证申请表》姓名、性别、出生日期、出生地点、护照号码等基本信息填写错误；
2、在线填写的《护照/旅行证申请表》地址、联系方式、家庭成员等信息未填写或未如实、准确填写；
3、申请人不居住在驻米兰总领馆领区、申请材料不齐全、没有照片或照片不符合规格、表格没有签名、非本人签名等。
装填邮封时
请根据下表图片示例仔细核对材料和信息：
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材料名称 |
图片示例 |
空表下载 |
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意大利邮政预付费邮封 |
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邮局购买 |
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《邮寄办证申请书》 |
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《邮寄办证申请书》（新生儿）版 |
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预约系统打印的《护照/旅行证申请表》 |
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海外护照在线预约网站 |
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10周岁及以上申请人《签名采集表》 |
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16周岁及以上申请人《不采集指纹知情同意书》 |
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《国籍状况声明书》 |
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《申请护照旅行证补充声明书》 |
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6 个月内正面彩色证件照片 |
白色背景、 深色衣服、 五官清晰、 可见双耳、 不戴帽饰， 尺寸 48mm×33mm，照片不符合规定将导致退件，需要重新在网上预约。 |
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现持有护照资料页及备注页复印件 |
复印要清晰 |
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(责任编辑：瑞安同乡会)